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                企管家®城投类企业信息化管理方案

                2021-8-2 www.easyerp.cn EasyERP

                一、项目背景

                城╱投企业是指地方政府及其部门和机构等通过财政拨款或注入土地、股权等资产设立,以准经营性、公益性项目投资、融资、建设、运营业务为主,同时从事经营性业务的独立法人实体。

                从项目行业分布来看,可分为从事市政道路Ψ、土地开发、轨道交通等城市基础设施类城投企业,还包括高速公路、铁路等准经△营性项目城投企业。

                近年来,随着城市化进程的不断加快,城投企业〓所负责的工程项目越来越多,传统的项目管理模式,已经无法适应企业「的发展需要。 因此,越来越多的城投企业,搭建信息化管理平台,推进项目管理信息化,从而保证工程项目的良性发展。

                二、信息化管理述求

                案例客户作为国有独资企业,随着开发规模不断扩ζ大,为了保证各工程项目能够保质、按时完成,需要建设一套完∞善、科学、系统的信息化管理系统。

                其中总体需求为:

                建立一套安装并运☆行在统一服务器上的工程项目信息化』系统管理平台,进而实现企业对工程项目管理的全程流程化、移动化和决策智能化。

                1、实现多↙项目、多角度、多层级的全方位项目管理。系统可以实现项目分布一览、项目详情(项目名称、项目地址◥等)展示以」及项目全过程台账一览,其中项目过程包括了立项手续,国土手续,规划勘察,报监报建等内容,从而使管理者能够更及时更㊣ 直观的了解各项目的进展动态和信息。

                2、实现系统的合约流程管理。包括公开招标流程管理;政府采购流程△管理;内部采购流程管理;合同备案管理等,其中合同〓备案管理是“公开招标、政府采购、内部采购”等流程完毕后通过“合同审查☉备案呈报审批表”生成。另外,不同的合同分类是系统按照公司相关规则◆自动生成,并且还能单独显示各种采购类型的合同(比∴如选择内部采购类就能只显示该类型合同),从而方便输入操作和合同查询。

                3、实现以合同为约束的各项申请审批流程管理,例如项目资金支▓付申请;工卐程变更申请;签证申请;竣工申请;审计结算等。

                4、建立统一的数据中心。实现对〇项目合同、土地、成本结算、费用等一体化管理,并且可以做到不同部门有权限共享,从而打破☆部门间信息壁垒,方便各部门领导可以随时了解所需项目信息和数据,保证决策的高效性。

                5、强化〖人员管控。通过对员工每天的工作情况汇总,加强人员监管,从而提高员工工作效ω 率。

                三、解决方案

                通过对客户实地考察】,以及对客户信息系统需求汇总分析。

                企管家以合同为约束,以全生命周期为主○线,以工程进度控制为重要抓手,搭建一套完备实用的工程项目管理系统。

                该系统规范科学︾的管理流程,不仅实现了客〗户多层级,多部门,多项目的协同管理,而且在项目进度监控,项目∮合同管理,招标管理,人员管控等核心模块方面完全满足了客▆户项目信息化管理要求。

                四、应用价值

                (1)领导高效决◥策

                系统形成■统一的数据分析与决策体系,领导层可以通过系统,对各工程项目进度有一个直观的了解;对项目情况实时掌控。从而为决策提供重要依据。

                (2)部门高效协№同

                通过统一的平台,打通了部门与部门之间的联系。部门@ 领导可以通过有权限信息共享、流程审批,高效快捷的进行→所需信息的提取与应用。

                (3)员工高效工作

                通过系统,员工将每天所做工作总结上传。从而加强¤人员监管,让员工各尽其责,避免推诿现象,激发员工潜能,提々高工作效率。

                (4)项目全面监控

                系统可以实现项目分布一览、项目详情(项目名称、项⌒目地址等)展示以及项目全过程台账一览,从而使管理者能够更及时更直观的了解各项目的进展动态和信息。

                具体方案详情可联系企管□家客服人员,会有专业顾问与您交流!联系电话4006563593

                五、小结

                本客户,通过项目信息化系统搭建,实现了对项目的全过程管理。

                其中规范的管理流程,直观多样的数据报表和健全的审批监督机制,帮助管理者在项目过程中,对项№目规模、项目地址、投资、是否重点以及手续办理情况等重要信息及时了解↓,从而为管理者的决策提供了依据支撑。

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